Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldusassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumendihaldusassistenti, kes toetab meie organisatsiooni dokumentide haldamise ja arhiveerimise protsesse. Selles rollis vastutate dokumentide vastuvõtu, registreerimise, säilitamise ja vajadusel levitamise eest vastavalt kehtestatud standarditele ja protseduuridele. Teie ülesandeks on tagada dokumentide korrektne ja turvaline käsitlemine, aidates kaasa sujuvale infovoole ja organisatsiooni efektiivsusele. Lisaks dokumentide haldamisele osalete ka aruandluses ning vajadusel suhtlete erinevate osapooltega nii sise- kui ka väliskeskkonnas. Ootame kandidaati, kellel on hea organiseerimisvõime, täpsus ning oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Teie panus aitab tagada, et kõik olulised dokumendid on kättesaadavad ja hallatud vastavalt ettevõtte nõuetele ning kehtivatele regulatsioonidele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine süsteemis.
- Dokumentide korrektne arhiveerimine ja säilitamine.
- Dokumentide levitamine vastavalt vajadusele ja volitustele.
- Aruandluse koostamine ja dokumentide jälgimine.
- Suhtlemine sise- ja välisklientidega dokumentidega seotud küsimustes.
- Dokumentide kvaliteedikontroll ja vigade parandamine.
- Andmete sisestamine ja haldamine elektroonilistes süsteemides.
- Toetada dokumentide digitaliseerimise protsesse.
- Tagada konfidentsiaalsus ja andmekaitse nõuete järgimine.
- Osaleda dokumentide haldamise protseduuride arendamises ja täiustamises.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas.
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja dokumentide halduse tarkvarad.
- Täpsus ja hea organiseerimisvõime.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui vajadusel inglise keeles.
- Konfidentsiaalsuse ja andmekaitse põhimõtete tundmine.
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Vastutustundlik ja usaldusväärne tööstiil.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Soovituslik haridus administratsiooni või seotud valdkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama dokumentidega seotud probleemi.
- Kuidas organiseerite oma tööülesandeid ja dokumentide haldamist?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas reageerite kiiretele muutustele tööülesannetes?
- Kas teil on kogemusi dokumentide digitaliseerimisega?
- Kuidas tagate dokumentide kvaliteedi ja täpsuse?
- Milline on teie arvutikasutamise tase?
